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Windows-Spracherkennung
Mit der in das Betriebssystem Microsoft Windows ab Version 7 integrierten Spracherkennung können Windows-PCs, Laptops und einige ihrer Anwendungen mit Sprachbefehlen gesteuert werden. Die Sprachsteuerung kann Tastatur und Maus ersetzen. Es kann auch zum Diktieren von Text verwendet werden.
Richten Sie ein Mikrofon ein und aktivieren Sie die Sprachsteuerung in Windows 11
©Microsoft
Nachdem die Sprache ausgewählt und das Mikrofon eingerichtet ist, kann die Spracherkennung in Windows 10 und 11 in den Einstellungen aktiviert werden. Unter „Zeit und Sprache“ befinden sich die Spracheinstellungen und die Mikrofoneinstellung. In Windows 7 ist das Feature zudem etwas versteckter enthalten. Klicken Sie dort zuerst auf die Schaltfläche Start, klicken Sie auf Alle Programme und dann auf Zubehör und erleichterte Bedienung, wo die Spracherkennung aktiviert werden kann.
Mit den Befehlen Start Listening und Stop Listening können Benutzer die Spracherkennung jederzeit ein- und ausschalten. Auf Wunsch kann die Spracherkennung auch ständig zuhören und darauf warten, dass bestimmte Schlüsselwörter wieder aktiviert werden.
Die Software unterstützt viele verschiedene Sprachen, darunter die Weltsprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Japanisch und Mandarin, die für die tägliche Arbeit der meisten Unternehmen geeignet sind. Windows erstellt ein persönliches lokales Benutzerwörterbuch für bestimmte Begriffe und eindeutige Wörter (z. B. vom Hersteller bereitgestellte Namen), um die Spracheingabe zu vereinfachen.
KI-Assistentin Cortana
Cortana, der persönliche Produktivitätsassistent von Microsoft, ist in Windows 10 sichtbar integriert und in Windows 11 etwas versteckter. Cortana ist Microsofts Versuch, die von Amazon Alexa oder Siri (Apple) bekannte Sprachsteuerung auf PCs und Laptops zu bringen.
Cortana ist jedoch nur in bestimmten Ländern und Regionen verfügbar. Um Cortana in Österreich und auf Deutsch nutzen zu können, müssen die Ländereinstellungen im Betriebssystem auf Deutschland eingestellt sein. Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, ist wie folgt:
- Drücken Sie die Starttaste
- Geben Sie das Wort “Region” ein.
- Klicken Sie auf „Land oder Region ändern“.
- Wählen Sie im Menü „Land oder Region“ „Deutschland“ aus
- Wählen Sie im Menü „Sprachen“ „Deutsch (Deutschland)“ und löschen Sie die anderen Sprachen
- Starte den Computer neu
- Das Cortana-Symbol sollte nach einem Neustart in der Taskleiste erscheinen.
Cortana kann unter anderem Kalender verwalten und Sie auf dem Laufenden halten, an Microsoft Teams-Meetings teilnehmen oder herausfinden, mit wem Sie Ihr nächstes Meeting haben, Listen erstellen und verwalten, Erinnerungen und Alarme einstellen, das Internet nach Fakten, Definitionen und Informationen und Anwendungen durchsuchen Dinge, öffnen Sie auf Ihrem Computer
Weitere Informationen zum Aktivieren von Cortana und seinen Funktionen finden Sie auf der hier verlinkten Microsoft-Supportseite.
Wofür ist die Windows-Spracherkennung gut?
Die Möglichkeit, einen Computer mit Sprachbefehlen zu steuern, ist ein großer Schritt in Richtung Barrierefreiheit. Dies ist nicht nur bei eingeschränkter Mobilität wichtig, sondern auch in Umgebungen, in denen die Hände gleichzeitig für andere Arbeiten benötigt werden.
Allerdings ist die Bedienung der Maus per Sprachsteuerung mit der Windows-Spracheingabe nicht ganz einfach und auch für Menschen ohne körperliche Beeinträchtigung nicht sinnvoll. Für sie kann die Lösung jedoch eine Möglichkeit sein, zumindest die Grundfunktionen des Computers zu steuern.
Die Maussteuerung wird aktiviert, indem das Mausraster mit dem Befehl “Mausraster” aufgerufen wird. Dann müssen Sie die Nummer des Teils des Mausgitters angeben, auf dem die Maus bewegt werden soll. Mit der Zahl und dem Zusatz „Markieren“ können Gegenstände auf diesem Quadrat ausgewählt werden. Mit der Nummer des Kästchens, auf das Sie den Artikel ziehen möchten, und dem Zusatz “Klicken”, kann der ausgewählte Artikel an dieser Stelle platziert werden. Auch Rechtsklicks oder Doppelklicks können mit entsprechenden Sprachbefehlen umgesetzt werden.
Auch in Gemeinschafts- oder Großraumbüros kann die Nutzung der Sprachsteuerung dazu führen, dass sich Menschen gegenseitig stören.
Offline- und Online-Version
Die Sprachsteuerung ist hauptsächlich sowohl offline als auch online verfügbar, wobei die Online-Version als Cloud-basierte Lösung konzipiert ist und einen leicht erweiterten Funktionsumfang bietet.
Wenn die cloudbasierte Spracherkennung aktiviert ist, speichert Microsoft Sprachaufzeichnungen mit einer Texttranskription. Diese Daten können nur mit Erlaubnis gespeichert, abgerufen und angehört werden. Auch Sprachaufnahmen werden anonym gespeichert.
Daher ist im Umfeld von Unternehmen oder Behörden der Einsatz der Online-Version auch aufgrund der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) kritisch zu hinterfragen. Insbesondere die Sprachsteuerung dient der Eingabe persönlicher Daten – etwa in Formularen oder Datenbanken.
Features: Was die Windows-Spracherkennung kann
Mit Hilfe der Spracherkennung ist es möglich, den Computer nur mit Ihrer Stimme zu steuern. Es ist eine Alternative zur Maus- und Tastatursteuerung, die Komfort und Zugänglichkeit bietet. Aber eines sollte man im Hinterkopf behalten: Mit einem Computer zu sprechen ist immer noch etwas anders als mit einem anderen Menschen zu sprechen. Spracherkennungssoftware akzeptiert vorgefertigte Befehle und gibt das entsprechende Ergebnis oder Antworten zurück.
Beim Diktieren mit der Windows-Spracheingabe können Sie mit Sprachbefehlen durch das Dokument navigieren. Sie setzen Satzzeichen, indem Sie den Namen des Satzzeichens oder Sonderzeichens als Sprachbefehl sagen. Aber die Liste der zum Diktieren zu verwendenden Befehle ist lang und erfordert ständiges Nachdenken. Soll beispielsweise beim Diktieren ein Wort wie „Komma“ eingefügt werden, was auch ein gesprochener Befehl ist, muss der Befehl „wörtliches Wort“ gesprochen werden.
Sie können den Befehl „Was kann ich sagen?“ verwenden, um herauszufinden, welche Befehle Ihnen zur Verfügung stehen. Daraufhin wird Ihnen eine Liste mit Befehlen angezeigt. Sie können Sprachbefehle aktualisieren verwenden, um die Liste der derzeit verfügbaren Sprachbefehle zu aktualisieren.
Eine Übersicht der deutschen Sprachbefehle für die Windows-Sprachsteuerung finden Sie hier.
Fazit: Eine Lösung mit Haken
Die Windows-Spracherkennung kann für die freihändige Verwendung von Computern nützlich sein. Es ist trainierbar und anpassbar. Es ist direkt in das Betriebssystem integriert und kostenlos. Allerdings ist die Sprachsteuerung eher für Menschen mit körperlichen Einschränkungen gedacht. Allerdings gibt es für sie keine Vorlesefunktion.
Beim Einsatz der Online-Version, insbesondere im Unternehmensumfeld oder im Bereich öffentlicher Einrichtungen und Verwaltungen, ist zu prüfen, ob die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) eingehalten werden.
Die KI-Sprachassistentin Cortana kann in Sachen Funktionalität nicht mit anderen Assistenten wie Alexa oder Siri mithalten.
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